光大置业兰州分行项目部委托物业管理服务招标公告

发表时间:2022-12-13 14:01

光大置业有限公司(兰州分行项目部)选取委托物业管理服务单位事宜,现向市场邀请不特定供应商进行报名,欢迎符合资质条件的供应商参与报名。具体公告事宜如下:

一、采购项目名称:

兰州分行项目部委托物业管理服务

二、采购方式:

公开招标

三、采购内容:

委托物业管理服务,服务期限20231月1日至2023年1231日,共计12个月

四、项目最高限价:1694857.43元(含税)

五、邀标文件的获取:

响应人获悉本公告后,请按本公告要求进行报名,我司将对报名单位资格进行审查,并向符合要求的单位,以邮件方式发出招标文件(PDF版),请报名单位关注邮箱信息。

六、报名条件:

1.供应商须提供营业执照副本复印件,注册时间不少于两年,资本金不得低于100万元;

2.供应商须提供授权委托人证明文件(格式自拟,必须含法人及授权委托人身份证复印件),并注明联系方式及邮箱;

3.供应商须提供至少一个物业服务案例(合同首页及盖章页);

4.投标人提供2021年度的由会计事务所审计过的财务报告(复印件加盖公章) ;

5.参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

6.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函;

7.有依法缴纳税收的良好记录,提供距投标时间三个月内任意一个月份的依法缴纳税收和社保资金的凭据复印件加盖公章(依法免税的应提供相应文件说明);

8.供应商须开具税率为6%的增值税专用发票,提供承诺函,格式自拟,并加盖公章;

9.供应商需提供股权关系或投资人信息证明材料,并加盖公章;

10.投标人须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间;未被列入“信用甘肃”网站记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、统计领域严重失信企业及其有关人员等的方可参加本项目的投标(以招标公告发布之日起至开标截止日在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn ) 、中国政府采购 网 (www.ccgp.gov.cn) 及“信用甘肃”网站查询结果为准,如相关失信记录失效,投标人需提供相关证明资料);

注:省外企业无需提供“信用甘肃”网站查询结果截图;

12.须提供有无财产冻结的声明、涉税及回避情况告知函;

13.未被我司纳入供应商黑名单的单位方可报名。

以上文件均需提供加盖公章的复印件,凡标注有效期的资质文件,存续期不得低于一年(必须为清晰的PDF版,因字迹模糊或文件为图片格式,将视为无效报名;通过邮箱报名的文件,须扫描为一个文件,且文件名为项目名称+报名单位名称)。

七、项目实施具体要求:

(一)项目所在位置:

    甘肃省兰州市东岗西路555号

(二)项目基本情况:

2.1项目名称: 兰州分行项目部委托物业管理服务

2.2 服务期限: 2023年1月1日至2023年12月31日止。

2.3招标范围: 1.工程设备服务:全面负责楼宇各种设施设备及其附属设施(供水供电)的 维修保养工作,建立设备管理规章制度,按章办事,保证各种设备保持正常运转;建立设备管理台账,对设备进行编号、登记,并派专人管理。

2.驾驶服务:驾驶员严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度,自觉遵守交通法规,服从交通管理人员的指挥,谨慎驾驶,确保行车安全,做到安全驾驶、敬业守时、爱护车辆等。

3.会务接待:礼貌接听电话,根据会议预约信息做好记录,提前准备会场及相关设备,会议期间提供相应服务,会后协助关闭设备、清理会场;对访客做好引导、倒水等工作。

4.卫生保洁服务:对办公室、公共区域、附属功能房间、外墙等大楼内部区域(含营业网点及自助银行区域)、地面、楼道、设施器具等按物业保洁服务标准进行清洁,保持玻璃墙面光亮无污渍、地面墙根墙角无垃圾、积灰和明显污渍,确保物料储备充足,同时避免浪费。

5.花卉成活率:负责大楼内绿植的浇护工作,一旦发现异常,及时通知分行相关人员更换,确保绿植新鲜、美观。

6.门头清洗:按各营业网点需求及时清洗门头,日常检查中发现污迹、破损应及时上报相关单位,门头清洗应选择网点停止营业的时间进行。

7.窗帘清洗:按各单位需求及时清洗窗帘,日常检查中发现污迹、破损应及时上报相关单位。

8.零星维修:按照合同中约定的零星维修服务范围进行办公家具及设备维修;维修价格依据合同约定标准执行;维修事项由需求部门发起、经分行基建部门审核,最后由需求部门验收合格后核定维修次数,按期据实结算。

9.书报信函的收发:每日做好书刊、报纸、杂志等收发和传递,定时定点完成收件、送件。

10.合同要求:本项目总体人数不少于29人。

11.其他工作:协助甲方完成不超过一小时的临时性工作任务,如协助布置室外宣传场地、调整及零星物品搬运等。

(三)具体需求:

工程设备服务(包括但不限于以下各项):

1.项目工程人员须持有效证件,工程人员要求具备《电工操作证》。

2.电力设备的日常运行、管理和维护,保障配送电设备的日常安全、正常运行、管理和维护,做好配送电设备的日常运行参数、巡查、交接班、故障处理等记录;对员工违规使用电暖气等大功率电器事项发现后予以制止;发现故障应在当日内报告给分行有关部门。

    3.生活给水、排水、消防系统用水设备的正常运行、管理和维修;办公楼水表的工作情况及记录。

    4.每日定时巡查分行大楼,及时处理办公楼各楼层办公室、各设备间、强弱电井等地方的照明、插座、线路及设施设备的检查与维修工作。

    5.对电梯日常的运行巡检;发生故障、停电等困人事件,应及时联系大楼物业管理人员进行解救;协助分行督导甘肃盛辉物业管理有限公司(以下简称大楼物业)按标准、计划进行维护保养。

    6.按要求按时开关中央空调,并做好运行记录;配合大楼物业处理楼层各房间空调异常情况;督导大楼物业按合同约定对中央空调和电梯等进行日常保养。

    7.协助分行进行办公大楼的水、电、气费用的缴纳;做好水电气费用日常监测及能耗管控。

    8.办公大楼的电梯、中央空调机组等项目的维保工作由大楼物业承担,分行物业应承担相应联系和监督管理日常运行工作。

司机驾驶服务

1.驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度,自觉遵守交通法规,服从交通管理人员的指挥,谨慎驾驶,确保行车安全。             

2.严禁超速、逆行、违停、闯红灯等违章驾驶,应稳驾慢行,文明驾车,安全驾驶,驾驶员不饮酒驾车。

3.努力钻研业务,掌握驾驶车辆的技能。

4.爱护车辆,按规定里程进行保养和维修,保持车况良好、车容整洁、证照齐全。

5.服从主管部门调度,按时出车,严禁公车私用、私车公养。加强职业道德修养,服务周到、热情、及时;养成良好的驾驶作风,自觉抵制不正之风。

6.工作积极,不消极怠工,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。

7.驾驶员要做好个人卫生,服装整洁,礼貌用语。在行车途中,保持车内空气清新,不吸烟,不随意讲话、不接听电话,保证乘客舒适的环境。节约油料、材料,减少开支。

8.日常工作由分行负责调度管理。

会务接待

1.会议准备:按流程进行无差错登记,作好相关物品、设施设备的调试准备;按要求摆放台型,确保桌椅整齐、座牌准确、会议用品(水杯、矿泉水、会议便签、中性笔、资料等)完整有序。

  2.会前检查:会前45分钟完成桌面用具、设施设备、话筒音量、室内温度、投影仪等检查,通知主办部门确认;凡有上级、外部单位及分行行领导参加的会议需通过办公室检查;会前于指定地点迎宾。

     3.会议期间:始终处于服务状态,完成视频、音响、茶水等服务。

     4.会议结束:按要求安排专梯、工作餐;完成卫生打扫、物品收纳、茶杯烟缸等清洗消毒;检查门窗、照明、音响等,收纳好话筒、遥控器、充电器等小件设施。

     5.其他方面:会议室钥匙指定专人保管,于上班期间保持巡查、确保会议室物品安全;于班后与值班人员作好会议事项和钥匙交接;物业经理下班前检查未办毕的会议事项。设施设备(音响、话筒、充电设备、音控、电视等)指定专人负责维护、清洁和管理,建立台账、按季盘点、并报分行审核。

分行大楼及营业、办公网点卫生保洁服务

1.清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清,垃圾袋每日更换。

    2.办公大楼保洁:办公室、公共区域、附属功能房间、外墙等大楼内部区域(含营业网点及自助银行区域)、地面、楼道、设施器具等按物业保洁服务标准进行保洁,保持玻璃墙面光亮无污渍、地面墙根墙角无垃圾、积灰和明显污渍。

    3.负责大楼及营业网点内垃圾收集和清运工作。

4.负责大楼及营业网点内绿色植物进行检查,一旦发现植物异常,及时通知分行相关人员,以确保绿植新鲜、美观。

门头清洗服务

1.所有营业网点门头每年按需清洗一次,原则不得超过12次。(按各支行、营业部实际情况操作)

2.发现污迹及时清理,发现门头破损应及时上报。

    3.门头清洗选择网点停止营业的时间进行。

窗帘清洗服务

1.窗帘表面无污垢、斑点、尘土堆积,有洁净、崭新的外观。

2.蓬松、无痕迹、无反潮、发霉现象。

3.每年对全部区域窗帘清洗一次。

零星维修服务

1.按照合同中约定的零星维修服务范围进行办公家具及设备维修。

2.维修价格依据合同约定标准执行。

3.维修事项由需求部门发起,经分行基建部门审核,最后由需求部门验收合格后核定维修次数,按期据实结算。

详见招标文件。

七、报名材料递交:

报名材料递交时间:2022年12月20 17时,逾期不予受理;

报名材料递交方式:邮件(盖章扫描版)或快递邮寄方式或交予公司大额采购办公室;

八、联系方式:

招标人:光大置业有限公司

地址:北京市西城区复兴门外大街6号

联系人:王满、孟洁

联系电话:68561330/68560609

邮箱:zhaocai@cere.cc

监督电话:68561329